云南省老乒协二届六次理事会2020年12月26日上午在省老乒协江宁湾活动室举行。
一、会议确认了2021年单位会员(含俱乐部团队)及管理者和个人会员名单;
二、会议总结了2020年工作,与会同志充分肯定省协会2020年以来在上级部门和有关单位领导和关心下,克服疫情困难,创新协会工作方式,协会各项工作取得新的成绩:
一是重视开局之战,疫情爆发之前完成了春节杯比赛,并接待了安徽省乒协副秘书长尹冰春节在昆明的传经送宝交流赛活动;
二是充分发挥老干部社团在疫情防控方面的作用,利用网络平台作好团结稳定工作增添正能量,为疫情防控发挥力所能及的作用;
三是编辑整理《云南省老乒协会史资料》,本书从管理制度、机构人员、重要会议、赛事活动、老乒文化五个方面展示协会的成立和发展历程,全书40万字,本书由作者个人自费印刷用于收藏和纪念。
四是按照上级统一安排部署,对协会成立以来的工作进行认真反思和总结,完成了《云南省老乒协自检自查报告》等一批重点材料的整理撰写和上报工作,调整领导人员加强班子建设,调整财务人员加强财务工作,规范工作程序和办事程序,理清工作思路和发展方向。
五是积极应对和正面回应会员关切的问题。疫情发生后协会停止赛事活动,集中精力做基础性工作和骨干人员培训工作。协会及所属单位会员和个人会员也充分发挥各自优势积极组织开展各类活动,对协会相关工作也给予大力支持和配合,但协会与各单位会员和个人会员的关系是松散型的,多年来大家习惯了单打独斗,各自为阵、八仙过海各显神通,有的会员俱乐部还自己成立协会,吸收其他俱乐部和团队参与。按照“入会自愿,退会自由”的规定,本着相互理解,各得其所的原则,对此省协会持积极正面的态度应对变局。
六是创新工作方式,利用网络平台举办网络手机摄影比赛和网络文艺演出,丰富会员疫情期间的业余生活。
七是抓住时机重新恢复比赛活动,稳定基本会员队伍。今年10月21日省委老干部局检查组来我会调研工作,要求协会要采取措施确保政府购买服务工作的完成,为此在省老干部活动中心支持下,协会连续举办了省中老年乒乓球联谊赛排名赛和全省离退休干部乒乓球邀请赛,一举打破了10个多月的赛事停摆状态。省委组织部副部长、省委老干部局局长袁丽娟、省委老干部局副局长杜少波等领导同志,2020年11月5日上午亲临我会举办的《2020省中老年乒乓球联谊赛排名赛》比赛现场察看。
八是完成2021年会员注册和会费收缴工作。2021年协会有单位会员3家,个人会员22人,有5个俱乐部和5个团队,确保了会员队伍稳中有增目标。
三、会议就2021年工作作了安排部署。重点要做好以下工作:
一是实施会员制管理和服务。会议审议确定了2021年省老乒协会员制管理人员名单,并重申:单位会员、俱乐部和团队会员一年内不得转会,比赛时只能在本单位、本俱乐部、本团队报名和组队参赛,不得与其它团队人员交叉组队参赛。个人会员由协会直接管理不受转会限制,比赛时可以自由选择团队参赛。正式名单一经公布,一律不得更改。
二是加强协会规范化建设,继续抓好领队以上重点会员的培训工作,研究单位会员管理办法,以省协会、单位会员(所属俱乐部团队)和个人会员为主线,进一步理清协会的上下隶属关系,分层级重新建立以微信群为主要载体的省协会网络管理系统;
三是以赛事为重点团结广大会员开展协会活动,继续租用省老年中心场地开展比赛。保留传统的四大赛事(俱乐部联赛、会员交流赛、联谊赛和排名赛、邀请赛)。结合重大节庆活动适时举办乒乓球比赛和文艺演出活动。
四、会议采取以会代训的方式就协会的管理制度和基本运行规则进行了培训学习。
会议出席人员:李明洲、陈琰琰、吴人伟、王徐锋、姚梦珍、常中模、袁振民、李绍红、闵维莎、陆丽梅、丁春红、张碧麟、戴汝谦
、张徐云、孙桂梅、孟和、莫尚德。
云南省老乒协办公室
2020年12月27日
